13 medidas para proteger la información de tu empresa

La información de una empresa es fundamental para la toma de decisiones sobre proyectos y medidas futuras. Por ello, es crucial mantener los datos completos, precisos y confiables, lo cual es vital para alcanzar los objetivos de tu empresa, cumplir con regulaciones y ganar la confianza de tus clientes. A continuación, te dejamos 13 recomendaciones para proteger la información de tu empresa.

1. Capacita al personal

El factor humano es una de las principales vulnerabilidades de una empresa. El mal uso de dispositivos móviles, la conexión a redes poco seguras y el uso de contraseñas débiles son algunas de las malas prácticas más comunes. Por ello, es fundamental educar y capacitar a todos los miembros en ciberseguridad y en la correcta aplicación de las políticas de seguridad de la información.

En Delta Protect entendemos la importancia de tener un equipo capacitado para identificar y prevenir cualquier intento de obtener información de la empresa. Por eso creamos Apolo, un servicio que entrena a todo tu personal, evita filtraciones de datos sensibles y fortalece tu defensa ante ataques cibernéticos.

2. Haz una copia de seguridad de los datos de tu empresa

Realizar copias de seguridad periódicas es una excelente manera de prevenir la pérdida de datos. Estas copias pueden hacerse en dispositivos de almacenamiento externos, que deben guardarse fuera del lugar de trabajo. Así, en caso de robo o incendio, la información confidencial estará segura.

Otra opción conveniente es realizar copiad de seguridad de los datos más importantes en la nube. Esto implica el uso de medidas de seguridad en la nube, como las restricciones de acceso y la encriptación de datos.

3. Establece controles de acceso rigurosos

Los controles de acceso aseguran que los usuarios solo puedan acceder a bases de datos con información sensible, redes y sistemas si lo necesitan para cumplir sus funciones. Por ejemplo, el personal de recursos humanos puede necesitar acceso a la información personal de los empleados, pero el equipo de ventas no.

Así mismo, es importante revocar accesos de forma oportuna a usuarios que se retiren de la empresa para prevenir amenazas internas.

4. Utiliza software antimalware

Otra de las acciones básicas que debes tomar para proteger los datos de tu empresa es utilizar un software antivirus o antimalware en todos los dispositivos utilizados para las operaciones de la misma.

5. Encripta la información sensible

La encriptación de información convierte los datos sensibles en un formato que solo puede leerse con la clave de descifrado. Esto es vital para la seguridad, pues, aunque los ciberdelincuentes accedan a la información, no podrán usarla.

6. Establece un plan de continuidad del negocio

Es importante tener en cuenta que todas las medidas de prevención pueden fallar. Por ello, contar con un plan de continuidad del negocio o BCP (por sus siglas en inglés: Business Continuity Plan) es crucial para proteger datos confidenciales de la empresa y mantenerla operativa en caso de un ciberataque o evento inesperado, como fallas eléctricas o desastres naturales. 

En Delta Protect, ofrecemos consultorías en BCP que pueden marcar la diferencia entre la supervivencia y la desaparición de tu empresa ante eventualidades.

7. Usa contraseñas robustas y doble factor de autenticación

Una de las principales vulnerabilidades informáticas de las empresas es el uso de contraseñas repetidas o muy fáciles de adivinar. Establecer una política de seguridad que obligue al uso de contraseñas seguras es esencial para evitar que usuarios malintencionados accedan a la información confidencial de la empresa.

Además, también es necesario establecer doble factor de autenticación, de manera que se necesite información adicional a la contraseña para tener acceso a cualquier sistema, programa o base de datos de la empresa.

8. Evita abrir correos electrónicos sospechosos

Los ataques de phishing siguen estando entre los principales ciberataques que afectan a las empresas. Por ello, saber identificarlos y evitarlos es esencial para proteger la seguridad de la información.

Todos los colaboradores de la empresa deben saber reconocer las señales de un correo de phishing, como solicitudes de pago, mala ortografía y textos que buscan generar una sensación de urgencia.

9. Implementa estrategias de seguridad de la red

Mantener las redes internas de la empresa seguras es otra forma de proteger la información que viaja a través de ellas. Existen múltiples estrategias de seguridad de la red que pueden utilizarse, como el uso de firewalls, el uso de redes privadas virtuales (Virtual Private Network o VPN) y la protección de puntos finales o endpoints.

10. Utiliza conexiones wifi seguras

Las redes wifi públicas no siempre cumplen con medidas básicas de ciberseguridad, como la encriptación de datos, haciendo susceptibles a quienes las usan a que la información que envían sea interceptada por ciberdelincuentes. Por ello, es importante siempre utilizar redes wifi seguras y VPN para las actividades de la empresa.

11. Elimina los datos que ya no necesitas

La información que ya no es necesaria para el funcionamiento de la empresa debe ser eliminada de forma oportuna. Esto no solo liberará espacio de almacenamiento, sino que además evitará que agentes maliciosos logren hacerse con estos datos.

12. Elimina los equipos y registros que ya no se utilizan de forma segura

De la misma manera que se debe eliminar la información que ya no es de utilidad, los dispositivos obsoletos y registros innecesarios deben ser eliminados de forma apropiada. Esto incluye la eliminación de datos personales de las computadoras y teléfonos. Así, puede evitarse que se filtren bases de datos o credenciales de acceso a sistemas de la empresa.

13. Implementa sistemas de gestión de seguridad de la información

Los Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) permiten la administración eficiente de la accesibilidad a la información de la empresa mediante el seguimiento de una serie de pasos que incluyen la búsqueda de vulnerabilidades y su corrección de forma iterativa y dinámica.

El uso de un SGSI permite que el almacenamiento de datos sea más seguro, además de ser imprescindible para el cumplimiento de la norma ISO 27001. 

Nuestra plataforma Apolo incluye un servicio de SGSI que ofrece un enfoque personalizado para tu empresa que llevará a la implementación de medidas eficientes y al cumplimiento de normativas.

Importancia de proteger la información de tu empresa

Cuando ocurre una filtración de datos, los daños a la reputación y las finanzas de una empresa pueden ser irreparables. Razones por las cuales deberías tomar medidas preventivas para evitar esta pérdida de información. Gracias a estas medidas podemos:

• Prevenir pérdidas monetarias: la pérdida de información puede llevar al pago de chantaje y a sanciones por vulneraciones de acuerdos de protección de datos. Esto puede dejar manchas en la reputación de la empresa y afectar las oportunidades de negocios.
• Evitar acciones inapropiadas de los empleados: los miembros de la empresa tienen el potencial de hacerle daño, bien sea de forma accidental o maliciosa. Ofrecerles capacitaciones en materia de ciberseguridad puede prevenir esto.
• Aumentar la confianza en tu empresa: establecer políticas rigurosas de seguridad y demostrar el cumplimiento de estándares de seguridad te ayudará a mantener la confianza de empleados, clientes, socios comerciales, inversores y accionistas, facilitando el crecimiento de la empresa.
• Evitar ser víctima de ransomware: la filtración de información confidencial de la empresa puede llevar a extorsiones cibernéticas o ataques de ransomware, que pueden causar importantes pérdidas económicas y daños en la reputación de la empresa.
• Cumplir con normativas: la protección de la información es una parte importante de muchas normativas en materia de ciberseguridad. Por ejemplo, en la Ley de Ciberseguridad de México, parte de la protección de la información implica la realización de pruebas de penetración.

Implementar estas estrategias de ciberseguridad en tu empresa siempre será un punto positivo para prevenir violaciones de seguridad y garantizar la continuidad de las operaciones comerciales. Agenda una demo de Apolo para saber más sobre cómo podemos ayudarte a proteger la información de tu empresa.